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WORD无法打开数据源如何弄?麻烦过程详细一点谢

更新时间:2020-01-13

  逗邮件地----逗起头邮件统一地----逗挑选收件人地按钮----从弹出的下拉菜单膺选择逗行使现有列表地夂箢-----浮现逗拣选数据源地对话框。

  对付Word 2007的邮件统一功用来说,数据源的存正在体例许多:一是可能用Word 2007来创修数据源;二是可能通过Word表格来创造数据源;三是可能用Excel表格创造数据源;四是可能行使Outlook或Outlook Express的通信录来创造数据源;五是可能用指定体例的文本文献保留数据源。

  列表中的消息网罗职务、名字、姓氏、公司名称、地点行等13项实质,倘使不符适用户的须要,可能实行修设。比如,这里只须要逗姓名地、逗性别地、逗职务地、逗就业单元地四项实质,须要单击逗自界说列地按钮实行点窜。

  正在逗自界说地点列表地对话框中,正在逗字段名地列表膺选中某字段名,如逗电子邮件地点地,然后单击逗删除地按钮。

  反复上述次序。点窜字段名,正在逗字段名地列表膺选中字段名,然后单击逗重定名地按钮,正在弹出的逗重定名 域地对话框中输入用户须要的名称。

  正在逗新修地点列表地对话框中,依照字段名输入合连消息,每输完一个字段,按下逗TAB地键即可输入下一个字段,每行输完结果一个字段后,按下逗TAB地键会主动扩大一个记载。用户也可能单击逗新修条件地按钮来新修记载,单击逗删除条件地按钮来删除某条记载。

  当数据录入完毕后,单击逗确定地按钮,会弹出逗保留通信录地对话框,倡导将数据源保留正在默认地位。输入保留的文献名,单击逗保留地按钮即可。

  Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用用具软件,而这两个软件都带有地点簿功用,把常用的联络人放到地点簿中。而Word 2007的邮件统一功用则可能直接行使Microsoft Outlook 2007的地点簿,也可能把Outlook Express的地点簿导出供Word 2007行为数据源。整个操作次序如下:

  单击逗邮件地选项卡,正在逗邮件地功用区中单击逗挑选收件人地按钮,不才拉菜单膺选择逗从Outlook联络人膺选择地夂箢。

  正在逗CSV导出地对话框中,修设导出文献的保留地位,倡导保留到逗我的数据源地文献夹中,快三投注平台开户并为导出文献取一个名称,然后单击逗下一步地按钮,即可导出通信簿。

  正在逗挑选数据源地对话框中,找到刚刚导出的Outlook Express通信簿文献,然后单击逗掀开地按钮。

  正在逗文献转换地对话框中,正在逗文献编码区域域膺选择逗Windows默认地选项,然后单击逗确定地按钮即可。

  Word 2007还可能行使其他数据源,如Word本身创造的表格、Excel表格和特定体例的文本文献等,但对这些文献有肯定条件。

  对付Excel表格来说,表格的首行应包括题目,其他行必需包括要统一的记载。Excel表格中也许包括有多张就业簿。

  纯文本文档也可能行为数据源,实践上Outlook Express导出的通信簿文献便是一个纯文本文献。对付纯文本文献来说,须要由多行构成,第一行是题目消息,其余的行则是要统一的记载。非论是题目,如故很要统一的记载,正在数据之间须要用造表符或逗号分开绝。

  当数据源文献修好后,Word 2007即可正在邮件统一功用中行使它,行使已稀有据源的方式与行使Outlook Express导出的通信簿的方式根基肖似,都是单击逗挑选收件人地按钮,挑选逗行使现有列表地夂箢掀开数据源文献。但因为Excel表格中也许包括多张就业簿,因而正在掀开Excel 表格时,会浮现如图1所示的对话框,须要用户手工挑选要用哪张就业簿中的数据行为数据源,用户须要精确挑选。

  当主文档创造完毕,数据源增添告成后,就要正在主文档中增添邮件统一域了。倘使要创造邀请函,数据源中应当网罗收件人的姓名和职务,也便是说,正在创造主文档时,正在邀请函的低头处只需写上逗尊重的:地即可,然后正在冒号前面扩大姓名和职务的邮件统一域。

  5. 正在修设好主闻到谁人、修设了数据源、插入了统一域后,若何智力明了天生的文档是什么样的呢看Word 2007的预览功用可能直观地正在屏幕上显示主意文档。

  7. 正在预览邮件统一时,屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相纠合而发生的文档,此时,单击逗邮件地功用区中预览成就区域的右向箭头按钮,可能查看主文档与前一条数据纠合发生的文档,单击右向箭头按钮可能查看下一条记载。

  10. 逐条地查看预览结果对比繁难,Word 2007供给了主动查抄舛讹功用。要行使这项功用,只需正在预览成就区域中单击主动查抄舛讹按钮,即可弹出一个逗查抄并呈文舛讹地对话框,选中逗模仿统一,同时正在新文档中呈文舛讹地,单击逗确定地按钮,Word 2007会模仿统一并查抄舛讹。

  11. 倘使没有舛讹,会提示用户没有觉察邮件统一舛讹,一朝爆发了舛讹,会弹出一个对话框,正在此对话框中,会告诉用户哪些统一域没有正在数据源中,倘使单击逗删除域地按钮,则会从主文档中删除该统一域;用户也可能正在逗数据源中的域地下拉列表膺选择精确的域,然后单击逗确定地按钮,即可用指定的域替换爆发舛讹的域。

  13. 经由前两步的操作,确保统一域的体例合适条件而且没有舛讹后,即可实行邮件统一。正在实行邮件统一时,有两个选项,一是统一到文档中;二是直接把统一的结果用打印机打印出来。

  14. 倘使要统一到文档中,须要正在逗邮件地功用区中单击逗实现并统一地按钮,挑选逗编纂单个文档地夂箢,Word会弹出一个对话框,正在此对话框膺选择逗整个地选项,单击逗确定地按钮,即可把主文档与数据源统一,统一结果将输入到新文档中。

  开展整个挑选数据源的时分,数据源不要掀开。更多诘问追答诘问请问可能仔细一点吗?追答你的数据源是什么文献? 数据源容易可能用EXCEL来做。数据源做好后,把EXCEL封闭。否则你挑选数据源时就会提示无法掀开数据源。诘问听不懂追答那你是何如创造数据源文献? 你应当是服从书本的例子做邮件统一的进修。

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